Venda perdida por ruptura
O produto acabou e ninguém percebeu a tempo de repor. O cliente comprou do concorrente e a empresa registra isso como... nada. Não há linha contábil para o pedido que não existiu.
Sistema de gestão de vendas e estoque desenhado para a sua operação
Pedido, estoque, compras e financeiro num fluxo só, integrado ao que a empresa já usa. Sem licença por usuário, sem módulo que ninguém abre e sem a planilha paralela que sempre aparece quando o sistema pronto não cobre o jeito de vender do seu negócio.
Os quatro prejuízos que a planilha não mostra
Nenhum deles aparece no extrato como perda. Todos saem do lucro.
Capital parado na prateleira
O inverso da ruptura, e igualmente caro: item comprado em excesso que fica meses sem girar. É dinheiro da empresa imobilizado em mercadoria, sem ninguém responsável por notar.
Divergência entre sistema e depósito
O saldo diz 40, o depósito tem 31. A partir daí toda decisão de compra e toda promessa de prazo ao cliente é feita em cima de um número que não existe.
Retrabalho de digitação
O mesmo pedido digitado no caderno, na planilha, no emissor de nota e depois no financeiro. Cada nova digitação é uma chance de erro e um custo de hora que ninguém mede.
O que o sistema controla
Você não precisa de tudo no primeiro dia. Começamos pelo módulo que resolve o gargalo mais caro e os outros entram nos ciclos seguintes.
Vendas e pedidos
- Catálogo com tabela de preço por cliente, região ou canal
- Orçamento que vira pedido sem redigitar
- Regra de desconto com limite por vendedor
- Comissão calculada por pedido, com regra por produto
- Histórico completo do cliente na mesma tela do atendimento
Estoque
- Saldo por depósito, com transferência registrada entre locais
- Reserva automática no momento em que o pedido é confirmado
- Estoque mínimo com alerta antes da ruptura, não depois
- Controle por lote, validade ou número de série quando necessário
- Inventário com apuração da divergência e ajuste auditável
Compras e fornecedores
- Sugestão de compra a partir do giro real e do prazo de entrega
- Cotação comparando fornecedores lado a lado
- Entrada de mercadoria conferida contra o pedido de compra
- Custo médio atualizado a cada entrada
Financeiro
- Contas a receber geradas pelo próprio pedido
- Contas a pagar ligadas à entrada de mercadoria
- Conciliação de boleto e PIX por retorno bancário
- Fluxo de caixa projetado com o que já está contratado
Relatórios e indicadores
- Curva ABC de produto, cliente e vendedor
- Margem por item, não só faturamento
- Giro e cobertura de estoque em dias
- Ranking de itens parados e de itens em ruptura
- Painel aberto na TV do setor, atualizado sozinho
Automação com IA
- Leitura de XML e PDF de nota do fornecedor, sem digitação
- Previsão de demanda a partir do histórico da própria empresa
- Cobrança e follow-up disparados por regra, não por lembrete
- Resposta automática a pedido de orçamento recorrente
Integra com o que você já tem
Um sistema de gestão que não conversa com o resto vira mais uma tela para alguém preencher. O padrão aqui é integrar, não substituir tudo de uma vez.
- Nota fiscal: emissão de NF-e e NFC-e por integração com emissor homologado. O pedido fechado dispara a nota, o número volta para o pedido e o estoque baixa na mesma operação.
- ERP e contabilidade: exportação e sincronização com o ERP que a empresa já usa, para não duplicar o cadastro nem a escrituração.
- Marketplaces e e-commerce: pedido entra direto no fluxo, com o mesmo saldo de estoque das vendas presenciais — que é o que evita vender o que já saiu.
- PDV e balança: frente de caixa e coletor alimentando o mesmo saldo, sem fechamento manual no fim do dia.
- Bancos e pagamentos: boleto, PIX e cartão com baixa automática por arquivo de retorno ou API.
- WhatsApp: confirmação de pedido, aviso de entrega e cobrança saindo do próprio sistema, com o registro ficando no histórico do cliente.
Quando vale mais a pena que um sistema pronto
Se a sua operação cabe num sistema de prateleira, ele é mais barato e entra mais rápido. Somos honestos sobre isso: não faz sentido desenvolver do zero o que já existe pronto e serve.
O sob medida passa a compensar quando aparece pelo menos um destes sinais:
- A equipe mantém planilhas paralelas porque o sistema não cobre uma parte do processo
- A mensalidade cresceu por usuário e por módulo até virar um custo fixo relevante
- A empresa mudou o jeito de vender para caber no software, e não o contrário
- Dois ou três sistemas não conversam, e alguém passa o dia copiando dado de um para o outro
- Uma regra de negócio específica do seu mercado simplesmente não existe em nenhum produto de prateleira
Nesses casos o custo do sistema pronto não é a mensalidade: é a hora da equipe contornando a limitação, todos os dias, para sempre.
Como é a implantação
Em fases, com a operação usando desde a primeira. Ninguém para de vender para implantar sistema.
1. Levantamento do processo
Acompanhamos como o pedido nasce e morre hoje, quais planilhas existem e por que elas existem. É aqui que aparecem as regras que ninguém escreveu.
2. Migração da base
Produtos, clientes, fornecedores e saldo inicial vêm do sistema ou das planilhas atuais, com relatório do que veio sujo e precisa de decisão.
3. Primeiro módulo em produção
Normalmente pedido e estoque, que é onde o dinheiro escapa. A equipe começa a usar e o retorno já aparece antes do resto estar pronto.
4. Expansão por ciclos
Compras, financeiro, relatórios e integrações entram em ciclos curtos, com prioridade definida pelo que a operação pedir depois de usar.
O que perguntam antes de começar
Qual a diferença entre um sistema de gestão pronto e um sob medida?
O sistema pronto entra rápido e cobra mensalidade por usuário e por módulo.
Ele funciona bem quando a operação é padrão. O sob medida é desenhado a
partir do processo que a empresa já tem, então não exige adaptar o jeito de
vender ao software nem manter planilhas paralelas para o que o sistema não
cobre.
O sistema emite nota fiscal?
A emissão é feita por integração com um emissor homologado, não
reimplementada do zero. O pedido fechado no sistema dispara a NF-e ou
NFC-e, o número volta para o pedido e o estoque é baixado na mesma
operação, sem alguém redigitar em outra tela.
Dá para integrar com o ERP e com os marketplaces que já uso?
Sim. Integramos por API com ERPs, marketplaces, plataformas de e-commerce,
PDV, gateways de pagamento e bancos. Quando o sistema atual não tem API, a
integração é feita por importação de arquivo ou por leitura direta da base,
conforme o que o fornecedor permitir.
Como o sistema controla estoque em mais de um depósito?
O saldo é mantido por local de estoque, com transferência registrada entre
eles e reserva no momento em que o pedido é confirmado. Isso evita vender o
que já está comprometido para outro cliente e mostra onde a mercadoria
realmente está.
Quanto tempo leva para colocar em uso?
A entrega é em fases. A primeira versão costuma cobrir o fluxo central de
pedido e estoque em poucas semanas, já com a equipe usando. Compras,
financeiro, relatórios e integrações adicionais entram nos ciclos
seguintes, com a operação em produção desde o início.
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